做速卖通的卖家都知道，订单一多起来，手动一个一个处理根本忙不过来。同步打单就是解决这个问题的，把订单自动同步到打单软件里，打印、发货一条龙搞定。下面，TK之家就把普通打单和用ERP打单的流程都讲清楚，不管你是新手还是老卖家，照着做就行。

一、什么是速卖通同步打单？

简单说，就是把速卖通后台的订单信息自动同步到第三方打单软件里，然后在软件里完成打印面单、打包、发货这些操作。好处很直接：省时间、少出错、不用一个一个手动复制粘贴。

二、普通打单软件同步打单的步骤

市面上打单软件不少，像易单宝、快打、快递鸟这些都能用，操作逻辑都差不多。

1. 注册并登录打单软件

选一款适合自己的，注册账号登录进去。

2. 绑定速卖通店铺

在软件里找到店铺绑定，输入速卖通的账号和密码，绑定成功后订单会自动拉过来。

3. 设置打印模板

根据你的需求设置模板，订单信息、物流信息、商品信息这些都可以自定义，设置好保存就行。

4. 同步订单

找到同步订单功能，选你要处理的订单，点一下同步，订单信息就过来了。

5. 打印面单

同步完直接点打印，软件会自动生成物流单，拿着面单就能去发货了。

三、同步打单到底有什么用？

1. 效率高

订单实时同步，不用来回切换后台，处理速度快很多。

2. 成本低

不用专门请人一个一个打单，人力成本省下来了。

3. 出错少

自动同步比手动复制粘贴靠谱多了，地址填错、单号搞混这些事基本不会有。

4. 好管理

软件里能统计订单数据，哪天卖了多少、发了多少，一目了然。

四、用打单软件要注意什么？

1. 选软件要看需求

别盲目跟风，先想清楚自己一天多少单、发什么物流，再选合适的。

2. 账号安全别大意

绑定店铺的时候，账号密码注意保护，别随便给别人。

3. 订单还是要抽查

同步打单不代表完全不用管，隔一段时间看看有没有漏单、错单。

4. 模板要经常调

根据实际情况优化打印模板，打印出来的面单越清楚越好。

五、用速卖通大卖家ERP打单发货的流程

如果你是大卖家，用ERP系统会更方便，流程大概是这样的：

1. 审核订单

支付成功的新订单会进到【待审核】列表。如果没看到新订单，点【同步订单】按钮拉一下。批量审核比一个一个点快得多。

2. 申请物流单号

审核完的订单会到【待发货-待处理】页面。点【申请物流单号】可以单个申请，也可以批量申请。注意，申请之前要先在【物流管理-物流商管理】里开通物流渠道，没开通的话申请不了。

3. 等待单号生成

申请单号需要一点时间，订单会进入【单号申请中】列表。可以点【重新获取物流单号】查看状态，也支持批量操作。

4. 打印面单

单号申请成功后，点【打印面单】就能打出发货需要的面单。半托管、全托管订单的发货标签也能打，批量打印更省时间。

5. 点击发货

最后点【发货】按钮就完成了。批量发货也支持，发完的订单自动进【已发货】列表，方便后续跟踪。

六、速卖通海外托管订单怎么发货？

海外托管订单用全球交易助手发货，流程稍微有点不一样：

1. 同步订单并审核

订单在【待审核】状态时，点"同步订单"，勾选要处理的店铺，点确定就同步过来了。

2. 创建发货

同步完订单变成【待处理】状态，勾选要发的订单，选"创建发货"。

获取物流单号有两种方式：

  • 自动获取：点"自动获取"，跳转到第三方仓库物流页面，搜你要用的物流商，点"添加授权"，授权完设置好物流方式和服务类型，保存后回到客户端选渠道创建发货。
  • 手动输入：直接在系统里填物流单号，勾选订单创建发货就行。

注意，首次用自动获取要先在网页版完成物流商授权，后面就能直接调用了。

3. 填写发货通知

发货创建成功后，订单进【待打单】页面，勾选订单点"填写发货通知"。提交后订单状态就变成"发货成功"了。

七、几个容易踩坑的地方

1. 物流渠道一定要提前开通，不然申请不了单号，发货直接卡住。

2. 启用物流渠道会跳转到网页版，网页版配好的信息会同步到客户端，别搞混了。

3. 发货失败的话，先检查单号有没有填错、渠道有没有配好、网络行不行，实在搞不定就找客服。

4. 批量操作能省很多时间，但批量之前一定要确认订单信息没问题，不然一批全错。

不管你是用普通打单软件还是ERP系统，核心逻辑都一样：同步订单、申请单号、打印面单、发货。工具选对了，操作跑顺了，一天处理几百单也不是什么难事。关键是别偷懒，定期检查订单，模板和渠道该优化就优化，效率才能一直保持在线。